Så lyckas du med dina webinarier – den ultimata guiden

Prenumerera på vår blogg

Innan vi tittar på hur du utformar ett webinarie som verkligen engagerar din publik är det viktigt att känna till fördelarna med den här typen av digitala evenemang. Webinarier är ett effektivt sätt att nå en stor målgrupp som är utspridd över många olika platser. Ett lyckat webinarie kan göra underverk för din marknadsföringsstrategi.

Skräddarsytt innehåll är nyckeln till framgång

Webinarier är ett effektivt sätt att framhäva ditt varumärke och sticka ut från mängden. Tack vare de många fantastiska funktionerna som dagens interaktiva webinarieplattformar erbjuder kan du skräddarsy ett unikt innehåll som framhäver ditt varumärke och hjälper dig att förmedla ditt budskap.

De interaktiva funktionerna förbättrar tittarupplevelsen och stärker ditt företags anseende. Dessutom kan du varumärkesanpassa din videospelare för att ger liv åt och skapa engagemang kring ditt varumärke under dina webinarier.

Budgetvänligt

Evenemang när alla deltagare är på plats kan bli extremt kostsamma. Du kanske måste hyra en lokal och betala för catering och presentationsutrustning. Ett webinarie är betydligt billigare att anordna och oftast mer miljövänligt.

Etablera ditt företag som expert inom er branch

Webinarier är ett av de bästa sätten att etablera just din organisation som en expert inom er sektor. Genom att hålla regelbundna utbildningswebinarier ger du deltagarna värdefull information och användbara tips. Du stärker din ställning som en auktoritet inom branschen,

När du etablerar dig och ditt företag som en expert kommer intäkter och konverteringstakten att öka allt eftersom förtroendet för ditt varumärke växer.

Informera potentiella kunder om dina tjänster och produkter

Många företag använder webinarier för att visa upp nya tjänster och produkter för potentiella kunder. Ett engagerande webinarie på en säker plattform med bra interaktiva funktioner är den perfekta lösningen där du på ett naturligt sätt kan berätta om dina tjänsters eller produkters unika fördelar, egenskaper och möjligheter och viktigast av allt - hur de kan lösa deras problem.

Webinarier kan utformas på många olika sätt och det är just det som gör dem så effektiva för att uppnå ditt företags mål. Här är några förslag på hur du kan skapa innehåll som är spännande och engagerande och samtidigt passar ditt syfte:

Expertpanel – att bjuda in en expert inom branschen som pratar om sitt specialområde är ett bra sätt att locka publik

Intervjuer – genom att intervjua externa och interna tankeledare kan du engagera och nå ut till din målgrupp.

Produktdemonstration/säljpitch – att presentera fördelarna med dina produkter och tjänster och hur de kan användas kan öka försäljningen.

Frågestund –interaktiva webinarier med frågor och svar ger deltagarna möjlighet att ställa egna frågor och lära sig mer om ditt varumärke och dina produkter.

Utbildande webinarier – att visa publiken hur olika problem kan lösas är ett bra sätt att framhålla dina produkter och tjänster.

Informella diskussioner – ett utmärkt sätt att få publiken att verkligen delta i samtalet, ställa sina egna frågor och bredda diskussionen.

Kundcase – att berätta om tidigare kunder som har haft bra erfarenheter av dina produkter eller tjänster kan bygga upp förtroendet för ditt varumärke.

För alla dessa format är det viktigt att det finns funktioner som låter tittarna delta aktivt. En bra streamingplattform ger publiken möjlighet att delta i samtalet och engagera sig i ämnet genom omröstningar och chattrum.

Webinarier kan vara bra för ditt företag på många sätt men för att få bästa möjliga utfall måste du se till att webinariet blir så spännande och engagerande som möjligt för publiken. Därför är det avgörande att välja rätt teknik och verktyg för att utforma och streama webinariet.

Hur ser en bra streaminglösning ut? Här är några saker som du bör titta närmare på innan du gör ditt val.

En unik tittarupplevelse

Det första du bör titta på när du väljer en webinarplattform är om plattformen har lättanvända interaktiva funktioner för att skapa den allra senaste typen av tittarupplevelser, som verkligen attraherar och engagerar publiken.

För bästa upplevelsen bör din publik delta aktivt i webinariet och inkluderas i samtalet. Därför är det viktigt att streamingplattformen har funktioner som modererade chattrum och omröstningar.

Varumärkesanpassad videospelare

Det är viktigt att sticka ut från mängden och skapa en minnesvärd varumärkesupplevelse. Därför bör du titta efter en streaminglösning där videospelaren kan skräddarsys efter ditt varumärke.

Vissa plattformar erbjuder gratis streaming, men det man betalar är risken att tappa tittarnas fokus då du konkurrerar med reklam och annat innehåll, ibland även från konkurrenter. Om du vill säkerställa att din publik endast fokuserar på ditt budskap kan det vara klokt att välja en premiumplattform där du äger hela upplevelsen.

Skalbarhet och kvalitet
När du anordnar webinarier vill du se till att du kan nå ut till en stor tittarskara och att sändningen har högsta kvaliteten, oavsett var din publik befinner sig. Då är det viktigt att leta efter en streaminglösning som är skalbar och kan anpassas efter varje enskilt evenemang, utan att du behöver kompromissa på kvaliteten. Du bör vara säker på att det alternativ du väljer kan ge din publik bästa möjliga tittarupplevelse, även om vissa ur publiken har begränsad bandbredd.

Lagring och hantering av innehåll
Tänk på att ett webinarie lever vidare även efter att det sänts. Innehållet kan sparas och komma till användning senare. Därför ska du välja en streaminglösning som ger dig full kontroll över materialets hela livscykel, från skapande och redigering till distribution och hantering, inklusive lagring av innehållet för framtida bruk. För att verkligen få ut så mycket som möjligt av dina webinar rekommenderar vi att dela upp det inspelade materialet, editera det till mindre klipp där du kan lägga in både intro och outro och sedan dela dina nya videos på social medier.

Säkerhet

Säkerheten är självklart en av de viktigaste frågorna idag. Risken att bli utsatt för cyberbrott ökar år efter år och du måste kunna lita på att alla dina användaruppgifter och allt innehåll är skyddat från intrång och missbruk.

Rätt streaminglösning hjälper dig att leva upp till kraven i GDPR och WCAG och gör det möjligt för dig att garantera säkerheten för de personuppgifter du lagrar och hanterar.

Analys

En viktig del av varje webinarie är de analyser du kan göra efteråt. Börja inte att planera nästa webinarie innan du har analyserat det föregående. Ta dig tid att granska vad som gick bra och vad som gick mindre bra. För att göra det behöver du ha tillgång till realtidsanalyser som gör att du kan analysera hur bra dina webinarier och webbsändningar faktiskt presterar. Du kan se vad som fungerade bra och vad som var mindre lyckat och förbättra det till nästa gång. Frågor att ställa kan vara:

Hur länge tittade publiken i genomsnitt
När hoppade de flesta av? Varför?
När var publiken mest engagerade?

En komplett uppsättning verktyg för att skapa och redigera

Om du vill att ditt webinarie verkligen ska sticka ut från mängden måste du vara säker på att ditt innehåll och redigering håller högsta kvalitet. Därför är det viktigt att välja en streamingplattform där du kan spela in eller livestreama från en webbläsare, ett videokonferensrum eller en studio och redigera inspelade videoklipp med lättanvända, inbyggda verktyg och toppmoderna AI- funktioner som ger ett perfekt resultat.

Distributionsalternativ

Det är ingen idé att skapa ett fantastiskt webinarie om det inte når din målgrupp på ett enkelt och effektivt sätt. Välj en streaminglösning som erbjuder flera olika distributionsalternativ för både direktsändningar och videor och därmed garanterar bästa möjliga tittarupplevelse för din publik. Se till att ditt innehåll kan distribueras över sociala medier, webbplatser, intranät och andra kanaler. Det är också viktigt att du har tillgång till eCDN och CDN för att kunna skala dina digitala evenemang på ett smidigt sätt.

Nu vet du vad du bör tänka på när du väljer en webinarplattform. Här är några tips på vad du kan göra för att skapa ett engagerande innehåll och nå din publik:

Välj rätt presentatör för webinariet. Välj någon med utstrålning och kvalifikationer som kan entusiasmera publiken och behålla deras uppmärksamhet under hela webinariet.
Bestäm om du ska spela in webinariet i förväg eller om du ska streama det live. Vilket alternativ som passar bäst kan bero på presentatör, ämne, målgrupp och bransch.
Bjud in den publik du riktar dig till att anmäla sig till webinariet i förväg för att garantera att innehållet delas med de som kan uppskatta och ha nytta av det.
Ange tid, datum och hur evenemanget kan ses, och dela uppgifterna så att alla kan logga in, titta på och delta i webinariet utan problem.
Fokusera på ett klart avgränsat ämne i varje webinarie så att det är tydligt för deltagarna vad det handlar om. Det håller också engagemanget vid liv.
Bestäm vilket format som passar bäst för webinariet: frågestund, expertpanel, en eller flera presentatörer, en produktdemonstration, en diskussion eller en intervju.
Glöm inte att öva innan du spelar in eller sänder live.
Se till att du har valt en webinarplattform som passar ditt företags behov.
Ge publiken tillräckligt med tid för att delta fullt ut i webinariet.
Spela in webinariet och spara det så att du kan återanvända materialet i framtiden

Ditt webinarie – steg för steg

Nu har vi gått igenom hur man skapar ett spännande innehåll. Men för att lyckas krävs också god planering och uppföljning. Här är några enkla steg att följa:

1. Välj en streaminglösning som lever upp till dina krav och som erbjuder alla de funktioner vi gick igenom ovan.

2. Skapa ett engagerande och spännande innehåll med interaktiva inslag som publiken kommer att uppskatta.

3. Bjud in den publik du riktar dig till att anmäla sig till webinariet.

4. Ta fram en dripp-kampanj med påminellser om webinarier med länk till eventet samt möjlighet att spara i sin kalender. Efter webinariet är det bra att skicka länk till den inspelade versionen och även följa upp med 1-2 'nuturing' mail.

5. Skicka länken till alla som anmält sig till dig webinar.

6. Var tydlig med vad du förväntar dig av deltagarna. Eftersom i interaktiva inslag numera ofta är en viktig del av webinarierna måste du se till att publiken redan från början förstår hur de kan delta. Informera dem om omröstningar, enkäter, livechattar och frågestunder.

7. Följ upp webinariet med deltagarna efter att det sänts.

8. Använd dig av datan från webinariet och analysera vad som gick bra och vad som gick mindre bra. Om du gör det kan du utveckla dina kommande event och på så sätt ge din publik en ännu bättre upplevelse.

Webinarier kan spela en avgörande roll för att ditt företag ska nå sitt mål att bli en ledare inom branschen. De kan också hjälpa dig att få ditt varumärke att synas bättre och nå ut till en större publik som finns utspridd på flera olika platser. Allt detta sammantaget kan ökar din konverteringstakt och få intäkterna att växa exponentiellt.

Men det verkligt avgörande för att lyckas med webinariet är att välja rätt plattform som ger dig tillgång till alla effektiva verktyg och funktioner som du behöver för att fånga din publik. Om du gör rätt val här har du kommit en bra bit på vägen mot framgång!

Blogg: Checklista för dig som ska hålla i ett webinar

Med våra tio bästa tips kommer du att kunna anordna framgångsrika webinarier på nolltid.

Las mer

Så lyckas du med dina webinarier – den ultimata guiden

Varför ska jag hålla ett webinarie?

Olika typer av webinarier

Välj rätt verktyg för webinariet

Best practice för webinar

Webinar: Så lyckas du med ditt webinar

Använd webinariet för att nå din målgrupp

Chapters

Blogg: Checklista för dig som ska hålla i ett webinar