Om du har sökt på fraser som ”hur lyckas jag med webinariet” är det här en artikel för dig. Läs om vad som utmärker ett riktigt bra webinar, vilka misstag du ska undvika och vad du kan göra för att få publiken att vilja komma tillbaka för mer. Här går vi igenom allt om hur du skapar och genomför ett lyckat webinar!
Välj rätt ämne
Allra först gäller det att hitta ett bra ämne. Tänk noga igenom vad du vill att webinariet ska handla om. Ju mer fokuserat ditt webinar är, desto större är chansen att det blir lyckat. Fundera över hur din målgrupp ser ut och vad den är intresserad av. Det här är en fråga som gärna kan ta lite tid. Du kan även skicka ut en enkät för att få mer information om vad som kan locka din publik. Ett annat sätt att hitta ett bra ämne är att ta reda på vilka de populäraste sökorden inom din bransch är just nu.
Välj rätt format
Hur vill du att ditt webinar ska se ut och vilken känsla vill du förmedla? Förväntar du dig en stor, medelstor eller liten publik? Kommer du att vara den enda presentatören eller kommer fler från ditt företag att delta? Fundera över vilka format eller funktioner som du vill använda dig av. Ska webinariet utformas som en frågestund, ett rundabordssamtal med branschexperter eller en intervju? Vill du göra en powerpointpresentation, en produktdemonstration eller förklara hur något fungerar? För att behålla publikens intresse under hela sändningen måste du se till att innehållet är så engagerande, informativt och underhållande som möjligt.
Behöver jag ett manus?
Det är bra att skriva ett manus för webinariet. Du behöver inte följa det till punkt och pricka, men med det som stöd blir det lättare att få ett bra flyt i sändningen och du glömmer inte att förmedla viktig information. Utan manus blir det lätt att tappa tråden och glömma vad du tänkt att ta upp som nästa punkt.
Vilken typ av visuella hjälpmedel kan jag använda?
Bra bilder och illustrationer fångar blicken och hjälper dig att bibehålla publikens intresse. Använd till exempel foton, videor, powerpointbilder, tabeller och diagram. Webinariet är också ett utmärkt tillfälle för att visa ditt varumärke för publiken. Glöm därför inte att inkludera till exempel logotyp och eventuella företagsslogans som du har tagit fram. Det kan bidra till att stärka din varumärkesidentitet och skapa lojalitet bland deltagarna.
Vilken tid på dagen ska jag hålla webinariet?
Se till att du har tillräckligt med tid för att lösa alla eventuella problem som du kan stöta på innan webinariet ska hållas. Att hålla ett webinar innan du är helt redo kan var riskabelt och ge ett oprofessionellt intryck. Det är viktigt att du ägnar tillräckligt med tid åt att öva och finjustera alla detaljer så att du gör ett proffsigt och bra intryck när det väl är dags. Du måste också ha tillräckligt med tid för att marknadsföra evenemanget så att de du vill nå ut till får kännedom om det.
Vilket datum passar bäst för webinariet?
When scheduling your webinar, you need to ensure you have left sufficient time to iron out any difficulties that you might face. Hosting a webinar before you are fully ready to do so can be very risky as you may appear unprofessional. It’s vital to spend enough time practicing and fine-tuning your webinar so you can make the best impression possible once it goes ahead. You also need to leave enough time to promote your event so enough people are aware of it.
Hur marknadsför jag webinariet?
Om du inte marknadsför webinariet i förväg riskerar du att få för få tittare eller kanske inga alls. Ett bra sätt att marknadsföra webinariet i god tid är att skapa en landningssida. Den ska presentera all relevant information om evenemanget och uppmuntra människor att anmäla sig. Det är också bra att satsa på en effektiv mejlkampanj för att informera om webinariet. Försök att inte överhopa människor med mejl, utan skicka två eller tre mejl till varje person på din sändlista. Glöm inte att följa upp evenemanget och uppmuntra de som missat webinariet att se det on-demand. Du kan också be om feedback från dem som såg webinariet. Fråga vad de tyckte om och om de skulle vilja ändra på något till nästa gång.
Utnyttja sociala medier
Sociala medier är självklart ett perfekt forum för att skapa uppmärksamhet kring ett webinarie. Du kan använda sociala medier för att skapa intresse för evenemanget och få fler att anmäla sig. Sociala medier kan även användas under själva webinariet. Många använder Twitter för att samspela med publiken under webinarier. Du kan även välja att sända live på plattformar som Instagram och YouTube.
Sammanfattning
Webinarier är ett perfekt verktyg för att bygga upp din kundkrets och skapa varumärkeslojalitet. Kom bara ihåg att öva ordentligt i förväg för att se till att allt flyter på när det väl är dags. Spela gärna in när du övar för att se och åtgärda eventuella problem i förväg. Se till att roa och engagera tittarna genom att uppmuntra dem att vara delaktiga under hela evenemanget och försök att inte göra webinarier som håller på längre än en timme. Analysverktyg, inklusive videoanalyser, kan visa hur framgångsrikt ditt webinar var, hur länge folk tittade, när folk slutade titta och så vidare.
Nu vet du vad du ska tänka på när du håller i ett webinar. Då kan nästa steg vara att lära sig hur du kan lyckas med din webbsändning.