Under ett hybridevent kan deltagarna välja mellan att vara på plats eller delta virtuellt över nätet. Evenemang av den här typen blir allt vanligare när företag vill nå ut till en större publik. Här är några av fördelarna med hybridevenemang:

En prisvärd lösning

Hybridevenemang passar till det mesta – mässor, seminarier, workshops och konferenser, för att bara ta några exempel. Ett av de främsta skälen till hybrideventens växande popularitet är att de är relativt billiga att organisera. Eftersom mycket av innehållet levereras digitalt kan företaget som arrangerar evenemanget sänka kostnaderna avsevärt. Det blir dessutom enkelt för människor att delta även om de inte kan vara på plats. Och en del kanske föredrar att delta virtuellt för att undvika att resa och för att minska sitt miljöavtryck.

Innehåll för de som deltar virtuellt

Det innehåll som de virtuella deltagarna får ta del av kan se ut på olika sätt. De kan till exempel delta i presentationer, föredrag, workshops eller onlinechattar, och titta på bilder och videos var de än befinner sig i världen. Allt som behövs är en internetuppkoppling. Att använda sociala medier kan också lyfta den digitala upplevelsen och många hybridevents sänds via Facebook, Twitter, Instagram, YouTube och LinkedIn. En varumärkesanpassad videospelare kan förstärka intrycket ytterligare.

Deltagare vid hybridevenemang

Tack vare internet kan deltagarna ”mötas” även vid hybridevenemang. Deltagare på nätet och deltagare på plats kan enkelt kommunicera med varandra. Det blir allt vanligare att deltagare på plats och virtuella deltagare pratar med varandra via ”TwitterWalls”, där kommentarer om evenemanget kan publiceras.

Efter eventet

Du kan förlänga upplevelsen och nå ut till ännu fler även efter att eventet avslutats. Innehåll från evenemanget kan publiceras och delas på nätet och hålla liv i diskussionen. Det är också vanligt att redigera ihop höjdpunkter från evenemanget som kan ligga kvar på nätet långt efter att det avslutats. Det kan dessutom hjälpa dig att skapa uppmärksamhet kring ditt nästa event.

Att skapa ett lyckat hybridevent

De bästa hybrideventen är de där de virtuella deltagarna blir lika väl omhändertagna som deltagarna på plats. Det innebär att alla inblandade kan få en högkvalitativ upplevelse, oavsett om de närvarar personligen eller inte. En viktig del i att lyckas är att virtuella deltagare och deltagare på plats enkelt kan kommunicera med varandra. På så sätt ser du till att de som deltar virtuellt inte känner sig utanför. Ge de virtuella deltagarna möjlighet att knyta användbara kontakter och få en minnesvärd och informationsrik upplevelse, precis som om de vore på plats.

Fler fördelar med hybridevenemang

En av de stora fördelarna med hybridevenemang är att du kan nå ut till fler. Med hybridevent kan du öka antalet deltagare och därmed få större genomslag. Enligt studier har de flesta som deltar virtuellt aldrig haft för avsikt att delta i eventet på plats. Det betyder att du kan locka en bredare publik och nå ut till de som aldrig hade tänkt att närvara personligen. Och om de virtuella deltagarna uppskattar ditt evenemang kanske de vill vara med på plats nästa gång. Det kan vara bra att se den virtuella delen av ett hybridevent som ett smakprov på den fysiska delen.

Engagera din publik

Ett hybridevenemang kan också hjälpa dig att få publiken mer engagerad. Istället för att bara titta passivt kan deltagarna även dela, gilla och kommentera innehållet. Det ger dessutom innehållet större spridning. En del arrangörer väljer att lägga in frågestunder, omröstningar och möjligheter att nätverka med andra i sina hybridevent för att öka publikens delaktighet.

Locka investerare

Ditt hybridevent kan också hjälpa dig att locka investerare och sponsorer. Nästan tre fjärdedelar av alla företagssponsorer är intresserade av att delta i hybridevent eftersom det ger dem chansen att komma i kontakt med din publik, både på nätet och på plats. Fler och fler investerare letar efter möjligheter att utveckla sina företag via ökad närvaro på nätet, inte bara på grund av pandemin.

Bra för miljön

Att göra evenemanget delvis digitalt innebär färre resor och minskar därmed företagets koldioxidavtryck. Många i din publik kanske vill minska sin miljöpåverkan, och att delta i ditt evenemang virtuellt är ett effektivt sätt att uppnå det. Den virtuella delen kan även hjälpa dig att minska avfallet eftersom du inte behöver beställa lika mycket mat och dryck samt att det går åt mindre förpackningar och annat material. 

Bättre avkastning på din investering

Med ett hybridevent når du fler till en lägre kostnad och kan samtidigt dra till dig mer uppmärksamhet från potentiella sponsorer. Du kan dessutom samla in viktiga data som hjälper dig att planera nästa event på ett kostnadseffektivt sätt. I framtiden kanske du vill dra ner på den del av eventet som hålls på plats och lägga mer tid på att organisera den virtuella delen.

Säkra ditt evenemang

Covid-19-pandemin har visat vilken inverkan oförutsedda händelser kan ha på evenemangssektorn. Virtuella evenemang kan normalt sett genomföras oavsett vad som händer i världen. Du kan fortsätta att kommunicera med din publik även om samhället stänger ner igen. Dagens teknik gör det möjligt att alltid genomföra någon form av evenemang oavsett hur läget ser ut.

Slutsats

Om du letar efter ett kostnadseffektivt och miljövänligt sätt att anordna ett event och samtidigt nå ut till fler kan ett hybridevent vara den perfekta lösningen. Hör av dig redan idag om du vill veta mer om hur vi kan hjälpa dig att organisera ett lyckat hybridevenemang.

Related Blog Posts

Allt du alltid har velat veta om livestreaming

Vad är det först du tänker på när du hör ordet "livesreaming"? En del tror att det är något som bara inbitna gamers ägnar sig åt, när de livesänder sina spelsessioner på nätet, men det är endast en liten del av alla livestreams på nätet. 

Så lyckas du med ditt nästa webinar

Webinarier är sändningar som livestreamas på internet till en publik och är ofta utbildande i sitt budskap. En gång sågs de framförallt som ett verktyg för distansinlärning, men idag används webinar mer och mer som ett kraftfullt...