Att hålla ett webinarie kan kännas som en utmaning, oavsett om det är första eller femtionde gången. Att göra något inför en publik kan vara nervöst, men kom ihåg att det inte behöver vara perfekt! Vi gör alla misstag då och då, och det är något som de flesta har förståelse för. Publiken kommer alltid att uppskatta den mänskliga aspekt som webinarier och livestreaming tillför. När du väl har kommit över den första nervositeten kan du erbjuda din publik en engagerande och interaktiv upplevelse som garanterat kommer att ge ditt företag storartade resultat. Kort sagt är förberedelser nyckeln. Med en solid plan och ordentliga förberedelser kommer du att lyckas.
Nedan hittar du vår checklista för ett lyckat webinarie – du kan tacka oss senare!
1. Välj din webinarplattform
Först och främst är det viktigt att välja en webinarieplattform som passar alla dina behov. En betald webinarieplattform garanterar att du kan vara värd för ett virtuellt evenemang som är reklamfritt, har en varumärkesanpassad videospelare, interaktiva funktioner, högkvalitativ streaming och kundsupport. En plattform som helt enkelt ger dig en sömlös upplevelse, så att du kan fokusera på det som är viktigt: ditt lwebinarie.
2. Välj ett ämne och en titel
När du ska välja ämne för ditt webinarie krävs expertkunskap och djupgående efterforskningar för att ta reda på vad som är intressant för din målgrupp: vilka utmaningar och mål har de? Var noga med att erbjuda målgruppen innehåll som ger värde. Tänk också på att skapa en intresseväckande titel som passar till ämnet, och kom ihåg att använda nyckelord för SEO-ändamål.
3. Välj ett datum och en tid
Det finns en hel del information på nätet om vilka dagar och tider i veckan som är bäst för att få högsta möjliga närvaro på dina webinarier. Enligt en Hubspot-artikel är det bästa att ”genomföra det på en onsdag eller torsdag klockan 10 eller 11 på förmiddagen”. Det här är en bra tumregel att följa, men du bör också ta hänsyn till publikens olika tidszoner. Kom ihåg att du även kan spela in ditt webinarie och erbjuda den on-demand, till deltagare som inte kan närvara under livesändningen.
4. Planera ditt innehåll
Vid det här laget har du redan identifierat mål och utmaningar för din målgrupp. Utifrån denna information kan du nu specificera målen med ditt webinarie och utveckla ämnet baserat på dina efterforskningar. Bestäm vilka och hur många som ska presentera samt formatet för ditt webinarie. När du har gjort det är det dags att planera ditt innehåll och skapa en agenda för ditt webinarie. Genom att planera turordningen i ditt innehåll kommer du få ett bättre flyt.
5. Skapa en registreringssida
Registreringssidan är din ingång för att fånga upp leads, så se till att den innehåller all information som deltagarna behöver känna till och att texten är engagerande och informativt formulerad. Lägg gärna till en kort video eller en bild om du har möjlighet och en agenda så att gästerna inte känner sig bortkomna när de besöker sidan.
6. Marknadsföra webinariet
När du marknadsför ditt webinarie är det viktigt att du väljer sociala kanaler där din målgrupp befinner sig, du har du större chans att nå och attrahera leads som kommer att ha nytta av ämnet för ditt webinarie. Tips! Se till att skapa kontinuitet mellan dina kampanjer och registreringssidan för att minska antalet avhopp.
7. Skicka en e-postinbjudan
Skapa en e-postkampanj inför webinariet och skicka den till din CRM-lista med personer som redan har uttryckt intresse för ditt varumärke. Skapa effektiva rubriker och locka mottagarna med alla detaljer om innehållet i ditt webinarie. Se till att schemalägga din sekvens med automatiserade e-postmeddelanden i god tid före evenemanget, inklusive ett alternativ för att spara datumet för de leads som registrerar sig. Det är viktigt att du inte nöjer dig med det, utan fortsätter att vårda dina leads så fort webinariet har avslutats och erbjuder värdefull information och övertygande uppmaningar till handling som leder dem tillbaka till din produkt eller tjänst.
8. Ta fram din presentation
Vid det här laget bör du vara helt klar med din agenda och ditt ämne, och det är dags att fokusera på dina viktigaste höjdpunkter, statistik och fakta som du planerar att använda i webinariet. Kom ihåg att understödja dina argument med bevis, skapa underhållande bilder och använda tiden för att ordna omröstningar för en interaktiv upplevelse. Allt det här ordnar du enkelt med en professionell webinarieplattform.
9. Förbered ditt manus
Att förbereda ett manus hjälper dig att fokusera och anpassa dig till ditt ämne. Genom att skriva ett manus till ditt webinarie får du en guide som du kan följa under hela det virtuella evenemanget, vilket hjälper dig att hålla dig till ämnet och gör det lättare att hålla tiden.
10. Öva, öva öva
Ju bättre du är på ditt webinarie, desto bättre kan du förvänta dig att slutresultatet blir.
Och slutligen, genomför det!
Med våra tio bästa tips kommer du att kunna anordna framgångsrika webinarier på nolltid.