Nu när fler arbetsplatser går över till mer distansarbete ökar även användandet av videomöten för att kunna fortsätta nå kunder och kollegor. Om man inte har så mycket erfarenhet med videomöten kan det vara mycket att tänka på och det kan ta ett litet tag innan man vänjer sig.
Med dessa 7 tips kan vi hjälpa dig att vara produktiv och samtidigt bli proffs i videokonferenser när du arbetar hemifrån:
- Dedikerad arbetsyta
Hitta ett lugnt och tyst utrymme utan distraktioner. Förbered allt du behöver innan du börjar mötet – laddare, pennor, anteckningsbok etc. - Omgivningen
Se till att inga husdjur eller barn distraherar dig ? Se dig även omkring vad deltagarna i mötet kommer se, plocka undan den där disken eller klädhögen i bakgrunden. - Klädsel
Du behöver inte klä dig lika formellt som när du går till jobbet, men du kanske kan skippa den bekväma supergamla t-shirten. - Placering
Placera din dator i ögonhöjd (lägg t.ex några böcker under?) Det kan annars bli en “mindre smickrande” bild av dig själv?. Försök att titta in i kameran och håll ögonkontakt. - Ljud
Använd ett headset för att undvika ljudfördröjning eller eko. Trumma inte med en penna eller skriv för hårt på tangentbordet. Använd “mute” -knappen tills du vill säga något (det kan krävas lite övning dock så du inte glömmer sätta igång ljudet igen när du vill säga något) ? - Ljus
Ha ett fönster placerat så att du får ljuset i ansiktet. Inte bakom dig, eftersom ditt ansikte då blir mörkt. Ljus som kommer uppifrån (t.ex från en taklampa) kommer att skapa skuggor under dina ögon. - Anslut i tid
Saker kan hända och teknik kan gå fel, så anslut i god tid!
Vill du ha fler tips på hur du kan lyckas med din videokonferens? Ladda ned vårt white paper här.