Webbinarier: Nå ut till och engagera din publik med Quickchannels webbinar och streamingplattform

De senaste åren har webinarier spelat en betydande roll för företagstillväxt. Du har säkert kommit i kontakt med dessa ord tidigare: webinarier, webinarprogramvara, streamingplattformar, videokonferenser, webbsändningar osv.

 Webinarier blir alltmer populära och antalet deltagare har skjutit i höjden. Data visar att antalet webinarier ökade med 162 % och antalet deltagare ökade med 251 % till mer än 60 miljoner under 2021. Webinarier är alltså en stor del av det nya normala. Men trots webinariers popularitet är det kanske inte solklart vad de egentligen innebär samt hur streamingplattformar och webinarier fungerar. 

Ett webinarie är en onlinepresentation eller ett evenemang där både värdar och deltagare får information som är både engagerande och innovativ. På dessa plattformar kan ett stor antal deltagare delta i en konversation i realtid, var de än befinner sig. Sådana onlineevenemang har stor potential i dagens digitaliserade värld, vare sig de sänds live eller är inspelade i förväg. Webinarier passar olika ändamål inom olika branscher. Listan över användningsområden är i stort sett oändlig.

Webinarier med en intuitiv streaminglösning har hög potential att föra människor samman på ett mer engagerande och skalbart sätt, oavsett om det gäller onlineutbildning, utbildningswebinarier, experter inom branschen, produktdemonstrationer, leadfrämjande, kundgenerering, varumärkesbyggande eller en annan innehållstyp.

Webinarier är så kraftfulla eftersom de kommer i olika varianter och är ett effektivt verktyg för alla branscher och företag. Tänk dock på att rätt verktyg måste väljas för att uppnå företagets mål. När du har rätt verktyg till hands kan en webinarieplattform erbjuda många alternativ för att skapa innehåll som är spännande, engagerande och samtidigt passar ditt syfte. 

Webinarier är onlineevenemang som gör det möjligt för dig att interagera och kommunicera utan att träffa din publik fysiskt. Detta är en av de huvudsakliga faktorerna och fördelarna i en värld där vi alla försöker bidra till en mer hållbar miljö.

I webinarier finns anpassningsbara funktioner och stöd för olika innehållstyper, vilket gör dem mer personliga, engagerande och interaktiva för publiken. Du undrar säkert vilka de olika typerna är och vilken typ som passar vilket tillfälle. Nedan visas de olika webinarietyperna och hur de passar din publiks önskemål och behov, samt hur de kan hjälpa dig att uppnå ett visst mål.

Expertpanel – att bjuda in en expert inom branschen som pratar om sitt specialområde är ett bra sätt att locka din publik.

Intervjuer – genom att intervjua externa och interna experter kan du engagera och nå ut till din målgrupp.

Produktdemonstration/ säljpitch – att presentera fördelarna med dina produkter och tjänster och hur de kan användas kan öka försäljningen.

Frågestund – interaktiva webinarier med frågor och svar ger deltagarna möjlighet att ställa egna frågor och lära sig mer om ditt varumärke och dina produkter.

Utbildande webinarier – att visa publiken hur olika problem kan lösas är ett bra sätt att framhålla dina produkter och tjänster.

Informella diskussioner – ett utmärkt sätt att få publiken att verkligen delta i samtalet, ställa sina egna frågor och bredda diskussionen.

Kundstudier – att berätta om tidigare kunder som har haft bra erfarenheter av dina produkter eller tjänster kan bygga upp förtroendet för ditt varumärke.

Innan vi tittar på hur du utformar ett webinarie som verkligen engagerar din publik är det viktigt att känna till fördelarna med den här typen av digitala evenemang och varför webinarier hålls.

Det råder ingen tvivel om att webinarier är väldigt viktiga i dagens läge. En distansbaserad strategi för affärsverksamhet, utbildning och marknadsföring verkar vara avgörande i denna digitaliserade värld som ständigt utvecklas. Du kan alltså inte missa den potential som interaktiva webinarier erbjuder dig och ditt företag.

Många traditionella evenemang är helt enkelt inte lika effektiva som tidigare. Folk är mer välutbildade än någonsin och har tillgång till den information som de behöver för att fatta rätt beslut för sina behov.

Det innebär att du måste jobba hårt för att vinna deras förtroende. Att anordna ett webinarie är ett av de bästa sätten att försäkra kunder att du är värd att göra affärer med. 

Att anordna ett webinar eller en webinarieserie är ett utmärkt sätt att få din publik att växa och nå ut till nya personer som precis börjat undersöka din del av marknaden, bor på andra platser eller helt enkelt inte hört talas om ditt varumärke än. Webinarier kan dessutom vara attraktiva evenemang med anpassningsbara funktioner som lockar kunder och hjälper dig att bygga upp bättre relationer med dem.

Att komma i kontakt med potentiella kunder, bli en auktoritet, anordna stora möten, coacha eller utbilda personal samt ge dina kunder mervärde är några av de unika möjligheter som webinarier erbjuder. Det kan vara svårt att tro, men webinarier har ännu mer att erbjuda. Men vad gör ett webinarie ännu mer värdefullt?

Till skillnad från fysiska evenemang kan virtuella evenemang som webinarier ge dig spännande statistik, vilket kan göra dem till en viktig del av din marknadsföringsstrategi. Med denna statistik kan du inte bara fatta bättre marknadsföringsbeslut för företaget, utan även göra dina digitala upplevelser mer engagerande, informativa och underhållande i framtiden. 

Marknadsförare genererar mer kvalificerade leads och kunder eftersom webinarier ger publiken utmärkt värde. Personligt innehåll, utbildning av potentiella kunder på ett mer effektivt sätt och att skapa auktoritet är bara några av anledningarna till att anordna ett webinarie.

Vi började med att lära oss vad ett webinar är och varför du borde använda webinarier som en del av din företagsstrategi. Nu är det dags att säkerställa att du lyckas med ditt webinar, vilket betyder att du måste planera det noggrant. 

Innan du börjar planera ditt webinarie bör du välja en enda streamingplattform för det. Utvärderingsprocessen kan vara både tidskrävande och skrämmande, men det är värt det i slutändan. Det är några saker du måste tänka på när du väljer den streamingplattform som bäst passar dina behov. Vi vill att du uppmärksammar följande saker: kvalitet och skalbarhet, säkerhet, GDPR- och WCAG-efterlevnad, analyser i realtid, interaktivitet, funktioner och möjliga distributionsalternativ, för att bara nämna några. När du är klar med din efterforskning och bestämt dig för en plattform är det dags att sätta igång.

Att planera och anordna ett webinarie för första gången alldeles själv kan verka lite komplicerat. Därför har vi gjort jobbet lätt för dig och sammanställt en e-bok som hjälper dig genom hela processen. 

Webinarier är inte möjliga utan deltagare, eller hur? Alltså är publiken en viktig faktor för varje webinar. Innan du fastställer ett datum eller planerar ut webinariets innehåll måste du lära känna din publik. 

Ju mer du vet om din målgrupp, ju bättre kan du anpassa webinariets ämnesområde och ge dem svaren de verkligen söker eller hjälpa dem med de svårigheter som de faktiskt har. Det största och mest utmanande steget är förmodligen att välja rätt ämne för webinariet. Här kan du läsa om de viktigaste faktorer du bör tänka på när du väljer ämne för ditt nästa webinarie. 

När du har valt det perfekta ämnet och planerat webinariets innehåll kanske du börjar fundera på hur du får dina deltagare att vilja komma tillbaka. Att välja rätt ämne för rätt målgrupp går hand i hand med att välja rätt format för webinariet vid rätt starttid. Du vill absolut inte anordna ditt webinarie när din publik är upptagen med annat. För mer insiktsfull vägledning för att redan från början välja rätt värd för ditt webinarie kan du kontakta vårt team eller titta på FAQ sidan. 

Eftersom webinarier blir alltmer populära har antalet deltagare skjutit i höjden. Varför inte ta tillfället i akt och uppmärksamma vad du kan göra för att anordna ett lyckat webinarie som uppmuntrar till registrering och får din publik att komma tillbaka? 

Nu vet du vad du ska tänka på när du väljer en streaminglösning, så det är dags att ta en titt på vad mer du behöver veta om att skapa spännande evenemang. Närmare bestämt måste du ta hand om vissa saker innan du anordnar ditt webinarie för att göra det så effektivt som möjligt. 

Låt oss ta en titt.

1. Se till att du har valt en säker streamingplattform som är rätt för just ditt företags behov. Pålitlig streamingprogramvara som Quickchannel kan lösa många av dina webinarieönskemål, ge åtkomst till interaktiva funktioner och lösningar samt helt enkelt ta din webinarieupplevelse till nästa nivå. Om du ännu inte har anordnat ditt första webinar kan det vara värt att ta en titt på denna blogg och se vilka steg du kan ta i förväg för att undvika att upprepa andras misstag. 
   
   
2. Försök att hålla webinariet kortare än 60 minuter och välj rätt person som presentatör. Överväg dessutom att schemalägga evenemanget en dag mitt i veckan mellan 11:00 och 14:00, så att så många som möjligt kan delta. När du har följt dessa tips är att dags att välja en sökoptimerad titel så att webinariet lätt kan hittas på nätet.
   
   
3. När du väl har planerat ditt webinar är det dags att marknadsföra det. För att göra detta måste du skapa en landningssida för ditt onlineevent, lansera en e-postkampanj och marknadsföra ditt webinarie på sociala medier. Som du kan tänka dig är listan lång. Ladda ner vår e-bok och lär dig mer om hur du följer upp ett webinarie du anordnat och ser till att det sticker ut i mängden.

Ett webinarie är ett interaktivt, visuellt stimulerande evenemang som gör en presentation till en konversation i realtid, var deltagarna än befinner sig. Med webinarier kan presentatörer eller stora deltagargrupper delta i onlinediskussioner eller utbildningsevenemang. Webinarier är det perfekta verktyget för att dela kunskap, introducera nya produkter eller tjänster samt etablera tankeledarskap inom din bransch.

Quickchannel ligger i framkant inom streamingbranschen med sin flexibla och intuitiva streaminglösning för livestreaming, live on tape och VOD (video on-demand). Det här är din chans att välja den bästa tekniken för att utveckla ditt företag, locka nya kunder, öka din marknadsförings räckvidd, sänka dina marknadsförings- och trafikkostnader samt skapa ett pålitligt varumärke. Nyckeln till framgång är dock att välja rätt streaminglösning som ger dig de verktyg och funktioner du behöver för att skapa en unik upplevelse för din publik.

Webinarier och webbsändningar har blivit ett populärt sätt för företag att få kontakt med sin målgrupp. Men hur kan du vara säker på att du väljer rätt plattform för att imponera på dina deltagare? Fortsätt läsa och se varför vi tror att Quickchannel har det bästa för dina streamingbehov.

Innan du bestämmer dig för en webinarplattform bör du tänka på följande frågor: 

• Hur kommer upplevelsen att se ut för mig?
• Hur kommer upplevelsen att se ut för min publik?
• Kommer det vara svårt att ordna?
• Är det säkert för min organisation och min data?
• Kommer mitt varumärke att stå ut och skapa en minnesvärd upplevelse?
• Kan jag kontrollera miljön eller är det möjligt att annonser från mina konkurrenter kommer att visas?
• Kommer jag att kunna mäta prestandan?
• Kommer jag uppnå de resultat som utlovats? 

Oavsett om du har anordnat ett webinarie innan eller inte så finns vi här för att hjälpa dig att upptäcka nästa generations streaminglösningar. Vi tillhandahåller dig med utbildningsvideor och detaljerad vägledning som hjälper dig varje steg på vägen. Vi vill se till att du har gjort allt du kan för att skapa en fantastisk publikupplevelse och därför har vi sammanställt några av de saker du bör tänka på innan du fattar ditt slutgiltiga beslut: 

• En unik tittarupplevelse
• Varumärkesanpassad videospelare enligt din grafiska profil
• Skalbarhet och kvalitet
• Innehållslagring, hantering och din egen kanal
• Säkerhet
• GDPR-efterlevnad
• WCAG-efterlevnad
• Data och analyser
  
  

En unik tittarupplevelse

Ett effektivt och engagerande webinarie börjar med en enda uppgift: att uppmuntra till deltagande med en unik upplevelse. Du måste se till att den streamingplattform du väljer kan skapa engagemang via interaktivt deltagande och inkluderande konversationer. Fördelen med webinarier jämfört med vanliga webbsändningar är att webinarier skapar bättre mänskliga kontakter. Med hjälp av kroppsspråk kan du engagera din publik. Med ögonkontakt och en självsäker hållning blir presentationen mer dynamisk och du får kontakt med publiken. Quickchannel erbjuder en tittarupplevelse med två strömmar, vilket gör det möjligt för dig att visa presentatören i ett fönster och presentationen i ett fönster bredvid. På så sätt kan du vara säker på att tittarupplevelsen håller hög nivå då det är mer engagerande att se presentatören och dess kroppsspråk, samtidigt som presentationen.

Varumärkesanpassad videospelare

Varumärkesprofilering är en annan viktig faktor om du vill skapa ett långvarigt positivt intryck. Det innebär att du bör leta efter en streaminglösning som erbjuder en anpassad videospelare som passar ditt varumärke och låter dig sticka ut i mängden. Därför är det viktigt att välja en webinarieprogramvara som inte innehåller annonser från konkurrenter, som Facebook eller YouTube.

Skalbarhet och kvalitet

De webinarier du anordnar vänder sig till olika stora deltagargrupper och behöver olika typer av funktioner. Leta därför efter en streaminglösning som är skalbar och kan anpassas efter varje enskilt evenemang utan att du behöver kompromissa på kvaliteten. Du måste vara säker på att det alternativ du väljer kan ge din publik bästa möjliga tittarupplevelse med hjälp av en smidig videoupplevelse med högsta möjliga bithastighet med CDN och eCDN, även med begränsad bandbredd.

Lagring och hantering av innehåll

Du är inte färdig bara för att webinariet är över. Innehållet i ditt webinar kan vara mycket användbart. Med rätt streaminglösning får du full kontroll över materialets hela livscykel, från skapande och redigering till distribution och hantering, inklusive lagring av innehållet för visning på begäran och framtida bruk. På Quickchannel kan du skapa din egen Play-kanal där du kan organisera och publicera allt ditt videoinnehåll. Din publik kan kategorisera och söka innehållet. Du kan lägga till din grafiska profil till kanalen. Quickchannel Play är en Netflix-liknande portal för din organisations videoinnehåll. En kanal kan konfigureras för interna videor på ditt intranät och en extern kanal för webbplatsen och externa besökare.

Säkerhet

Säkerheten är självklart en av de viktigaste frågorna idag. Risken att bli utsatt för cyberbrott ökar år efter år och du måste kunna lita på att alla dina användaruppgifter och allt innehåll är skyddat från intrång och missbruk. På Quickchannel har vi ett nära samarbete med statliga organisationer och kommuner. Vi hjälper dig att digitalisera kommunfullmäktiges sammanträden och att kommunicera på ett mer transparent sätt än någonsin. Under årens lopp har vi arbetat hårt för att skräddarsy vår plattform för kommuner, myndigheter samt privata företag. Rätt streaminglösning hjälper dig att leva upp till kraven i GDPR och WCAG och gör det möjligt för dig att garantera hög säkerhets- och kvalitetsnivå för de personuppgifter du lagrar och hanterar.

GDPR

Du bör tänka på GDPR och Schrems II när du väljer plattform samt när du marknadsför ditt evenemang. Vi har bjudit in en GDPR-expert för att förbättra våra metodtips, så att du får all hjälp du behöver att förstå GDPR, Schrems II, samtycke till marknadsföring och dataskydd.

WCAG

En annan viktig del är att göra ditt videoinnehåll tillgängligt, dvs. WCAG-kompatibelt. WCAG är en serie riktlinjer för tillgänglighet på webben som rör utformning och utveckling av webbprodukter och -tjänster. Quickchannels plattform har varit kompatibel sedan hösten 2019, efter en utvärdering av experter på Access Lab. Vill du ha mer information om WCAG? Den finns här!